Wie is verantwoordelijk?
SlimStap B.V., Torenlaan 5 B, 1402 AT Bussum, KvK 42027527, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen kun je stellen via info@slimstap.nl.
Welke gegevens verwerken we?
Als je contact opneemt, ontvangen we je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam, het onderwerp en de inhoud van je bericht. Vermeld geen gevoelige gegevens die niet nodig zijn om je vraag te behandelen.
Voor de werking en beveiliging van de website kan de hostingomgeving technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en foutmeldingen. De applicatie gebruikt je IP-adres tijdelijk in het werkgeheugen om het aantal formulierverzoeken te beperken. Volledige contactberichten worden niet in applicatielogs opgeslagen.
Waarom en op welke grondslag?
We gebruiken contactgegevens om je vraag te beantwoorden en een mogelijke samenwerking te bespreken. Dit gebeurt vanuit ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie, of om op jouw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst. Technische gegevens zijn nodig om de website veilig en betrouwbaar te laten werken.
Bewaartermijnen
Ons uitgangspunt is om contactverzoeken uiterlijk 12 maanden na de laatste inhoudelijke communicatie te verwijderen, tenzij een overeenkomst of wettelijke bewaarplicht een andere termijn vraagt. Deze verwijdering vindt plaats in de mailbox; de website bewaart geen eigen berichtendatabase.
Technische logs bewaren we bij voorkeur maximaal 30 dagen. Het verwijderen van mailboxgegevens en de definitieve bewaartermijn van hostinglogs moeten nog operationeel worden bevestigd. Deze termijnen zijn beleidskeuzes en geen verklaring dat automatisch verwijderen al is ingericht.
Hosting en e-mail
De website wordt gehost op een Netcup VPS. Contactberichten worden via Zoho Mail naar onze zakelijke mailbox verzonden. Deze dienstverleners verwerken de gegevens die nodig zijn voor hosting en e-mail. We verkopen je gegevens niet.
De toepasselijke verwerkersafspraken, gegevenslocaties en eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte moeten voor het gebruikte Netcup- en Zoho-account nog worden bevestigd. Als doorgifte plaatsvindt, moeten daarvoor passende waarborgen gelden.
Cookies
Deze website gebruikt geen advertentie- of analysecookies. Het contactformulier kan een noodzakelijke beveiligingscookie gebruiken om misbruik van het formulier te voorkomen. Deze cookie is niet bedoeld om je te volgen.
Je rechten
Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, en waar toepasselijk om beperking of overdracht. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang. Mail naar info@slimstap.nl. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit op een passende manier te controleren.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Andere websites
Deze verklaring geldt voor slimstap.com. Het onderwijsplatform slimstap.nl heeft een eigen privacyverklaring.